Maarch Courrier 1.6
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L'attente d'un bien est déjà un plaisir. » |
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Maarch
Courrier 1.6 enfin Libre
Après
un
effort de plus de 500 jours-hommes de développement
depuis la version 1.5.1 de décembre 2015, nous sommes
heureux d'annoncer aujourd'hui la disponibilité de la
version 1.6 de notre logiciel libre de gestion et
d'organisation de l'information administrative (GOIA),
exploitable en tant que gestionnaire électronique de
documents (GED) et de gestion électronique du courrier
(GEC).
Les
nouveautés apportées par cette version 1.6 sont
nombreuses et impactent l'ensemble des
fonctionnalités du logiciel. Déjà en production chez
plusieurs de nos clients, ceux-ci ont œuvré tout l'été
pour nous aider à finaliser dans ses moindres détails
cette nouvelle version, que ce soit sur la modernisation
des aspects techniques, dans l'amélioration de
l'ergonomie ou la création de nouvelles fonctionnalités.
Les
points forts apportés par cette version 1.6 de Maarch
Courrier sont :
- la gestion des transmissions,
- des circuits de demandes d'avis,
- le renforcement de l'aspect GED générique,
- la gestion de la saisine par voie électronique.
→
Voir
le journal des modifications
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Saisine
par Voie Électronique
Silence Vaut Acceptation/Refus
Les
procédures de saisine de l'administration par
voie électronique (SVE) sont en vigueur depuis
le 7 novembre 2015 pour l'État et ses
établissements publics. Le Ministère de
l'Intérieur a, par exemple, mis en place
un portail
de recueil des demandes et un processus de
traitement de ces dernières à l'aide de Maarch
Courrier, déployé au sein de chaque préfecture.
Le
7 novembre 2016 prochain, c'est au tour
des collectivités de devoir
être opérationnelles pour gérer ces saisines par
voie électronique. Cela implique qu'elles soient
en mesure d'expédier des accusés
d'enregistrement et, 7 jours plus tard, de prise
en charge engageant.
Fort
de notre expérience avec le projet du Ministère
de l'Intérieur et grâce à l'implication de
plusieurs collectivités, Maarch
Courrier 1.6 intègre nativement des outils de
gestion de la SVE ainsi que la gestion des
délais. Cette gestion des délais, en
fonction des saisines, apporte une grande aide
aux administrations, notamment lorsque le
silence gardé vaut accord implicite
d'acceptation (SVA)
ou refus (SVR).
→
En savoir plus sur le processus SVE de Maarch
Courrier
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Le
retour de la GED générique
Lors
de la publication de la version 1.5 de Maarch
Courrier, la « collection business » qui était
proposée jusqu'à la version 1.4 a été mise en
sommeil. En effet, celle-ci ne correspondait aux
besoins particuliers que d'une infime part de
nos utilisateurs et n'était, dans les faits, que
peu exploitée.
Bien
que la plupart des documents pour lesquels il y
a un besoin de circulation soient principalement
des correspondances internes ou externes,
nombreux ont été nos utilisateurs à nous
demander d'exploiter les aspects GED de Maarch
Courrier de manière plus générique à des fins de
classement.
Dans
cette version 1.6, nous avons donc créé une nouvelle
catégorie « Document GED »,
dotée d'un masque adapté ce qui permet de
classer simplement des documents de référence,
sans forcément les faire circuler.
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Travail
collaboratif : Envoyer pour avis
Lorsque
l'on rédige un projet de réponse, nous pouvons
avoir besoin de la connaissance approfondie d'un
collègue sur certains éléments du dossier ou
bien demander un avis à un supérieur
hiérarchique.
Afin de formaliser ces échanges, Maarch Courrier
1.6 apporte une nouvelle action de workflow :
Envoyer pour avis
Née de l'exploitation des annotations aux
courriers, cette nouvelle fonctionnalité permet
de formaliser les demandes d'avis, en parallèle
ou en séquentiel en mode visa, dans
des workflow spécifiques.
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L'astuce
du mois :
Créer un courrier départ spontané
Le courrier départ spontané permet d'enregistrer
un courrier initié par la structure. A partir
d'un modèle défini dans l'application, qui peut
être le même que celui des projets de réponse,
on peut exploiter les champs de fusion et ainsi
créer un courrier et l'enregistrer
simultanément.
Créer
un courrier départ spontané avec Maarch Courrier
est simple :
1- Enregistrer les métadonnées adaptées à
la catégorie « courrier départ » du
courrier ;
2- Rédiger son courrier à partir du modèle (ou
téléverser son fichier rédigé en dehors de
Maarch Courrier) ;
3- Valider et expédier le courrier
→
En savoir plus sur la gestion et la procédure
du courrier départ spontané de Maarch Courrier
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Maarch
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Maarch
RM est notre dernière solution, entièrement
publiée sous licence libre, vous accompagnant
dans vos projets d'archivage électronique à
valeur probante, normés, auditables et
certifiables. |
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Maarch
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West Africa est notre centre de compétences pour
la zone Afrique subsaharienne. Totalement
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