Beste leerling en ouder(s)/verzorger(s),

 

Alle leerlingen zijn op maandag 1 september en dinsdag 2 september nog vrij. De leerlingen van klas 2 t/m 4 hebben op woensdag 3 september een SteinSuccesPlan-gesprek met de mentor. We starten dan met lessen volgens het lesrooster in Magister op donderdag 4 september. Het eerste lesuur op die donderdag wordt besteed aan een mentoractiviteit om het groepsproces te versterken.

Naast de gesprekken tussen mentor en jou en je ouders over o.a. het SteinSuccesPlan (zie hieronder) is er een ouderinformatieavond aan het begin van het schooljaar voor leerjaar 4 op dinsdag 9 september.

We starten het schooljaar met het SteinSuccesPlan (SSP). Hierin beschrijven we doelen voor jou, de school en je ouders. Aan het begin van het schooljaar wordt je ouders gevraagd om met jou alvast na te denken over onderstaande vragen en dit in te vullen in een formulier.

 

Tijdens de startgesprekken op woensdag 3 september zal de mentor met jou de doelen opstellen en doornemen. In de laatste week van de zomervakantie krijg je de uitnodiging voor jouw startgesprek. De gesprekken worden ingepland tussen 10.00 en 16.00 uur.

 

In een SteinSuccesPlan komen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen aan bod:

• Wat wil ik bereiken?
• Hoe ga ik dit aanpakken?
• Wat en wie heb ik nodig om mijn doel(en) te bereiken?
• Wat zijn mijn sterke punten en wat zijn mijn minder sterke punten (schoolvakken, gedrag, huiswerk)?
• Wat ga ik doen om mijn minder sterke punten te verbeteren?
• Wie of wat kan mij daar bij helpen?

 

 

Voor alle leerlingen en ouders van leerjaar 4 (basis, kader en mavo) organiseert het Minkema College een MBO avond op donderdag 9 oktober 2025. Op deze avond zullen alle onderwijsaanbieders uit de regio hun opleidingen presenteren in de vorm van een informatiemarkt. Jij en je ouders kunnen op deze avond inspiratie opdoen voor jouw vervolgopleiding. Aanwezigheid bij deze avond is verplicht! Er komt aan het begin van het volgende schooljaar een uitnodiging met daarin aanvullende informatie.

Van woensdag 23 juli tot en met woensdag 27 augustus is de school gesloten. Uitsluitend voor noodgevallen is onze vakantietelefoon bereikbaar: 0348-484100. Wij zullen alleen ingaan op daadwerkelijke noodgevallen van persoonlijke aard. Andere berichten die om een antwoord vragen nemen we pas na 27 augustus in behandeling. Wij dringen er dan ook vriendelijk op aan om dit telefoonnummer alleen in geval van nood te gebruiken.

 

Vragen en opmerkingen over bijvoorbeeld roosters en klassenindelingen kunnen tegen het einde van de zomervakantie aan de coördinator van jouw leerjaar gesteld worden. Vanaf donderdag 28 augustus zijn zij zowel telefonisch als per mail weer bereikbaar en zullen ze dit soort berichten beantwoorden. Hun mailadressen vind je verderop in deze nieuwsbrief.

 

Voor vragen kunnen jij en je ouders ook kijken bij de FAQ Nieuw Schooljaar.

De school krijgt een vergoeding van de overheid om de leermiddelen (zoals boeken en digitaal lesmateriaal) gratis beschikbaar te stellen aan leerlingen. Het Minkema College regelt de bestelling, aankoop en levering van de leermiddelen. Wij bestellen jouw leermiddelenpakket bij onze leverancier OsingadeJong. Jij of jouw ouders hoeven hiervoor dus zelf geen actie meer te ondernemen.

 

De nieuwe schoolboeken worden vóór de eerste schooldag geleverd op het bij ons bekende huisadres. Zodra het pakket is geproduceerd en klaar voor verzending, kun je de levering volgen via de track & trace van PostNL. Bezorgvoorkeuren kun je aanpassen via de PostNL-app, je kunt dan zelf aangeven waar en wanneer je het pakket wilt ontvangen.

 

Wil je aan de hand van de meegeleverde pakbon goed controleren of het pakket compleet is? Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met de klantenservice van OsingadeJong, tel. 0515-580081 (optie 1) of per mail: leerlingen@osingadejong.nl.

Voor leerjaar 2 en hoger geldt een standaardpakket dat wij leerlingen adviseren aan te schaffen:

• een aantal schriften met lijntjes of een collegeblok (A4) 
• Etui met in ieder geval: geodriehoek, pen, HB potlood, gum en puntenslijper
• Overige etui-onderdelen: passer, liniaal, lijmstift, schaar, rolletje plakband, kleurpotloden (6 kleuren) 
• Voor tekenen: zachte kleurpotloden, HB potlood, puntenslijper, gum 
• Voor wiskunde: geodriehoek, passer, 2 ruitjesschriften (1 bij 1 cm), rekenmachine (casio fx-82 ms). 
• Eventueel een papieren agenda.

 

 

• Vmbo: leerlingadministratiestein@minkema.nl 
• Havo/vwo: leerlingadministratiemink@minkema.nl

Op het Minkema College hebben we een 50 minutenrooster voor alle leerjaren. Om ervoor te zorgen dat iedereen een rustige pauze kan hebben en er voldoende ruimte is, hebben we verschillende lestijden voor de onderbouw en de bovenbouw.

Het Minkema College heeft afdelingsleiders die zich hoofdzakelijk richten op de inhoud en organisatie van het onderwijs. Zij krijgen ondersteuning van leerlingcoördinatoren waar het gaat om leerlingzaken. Hieronder zie je de indeling voor schooljaar 2025-2026.

 

Opleiding	Afdelingsleider	Ondersteuning
basis, kader, mavo en mavo/havo leerjaar 1	mevr. Marieke Coumans	mevr. Joyce Emons dhr. Dennis Nagel
mavo/havo leerjaar 2 t/m 4 en mavo leerjaar 3 en 4	mevr. Heleen van Esch	mevr. Joyce Emons mevr. Maleene Wilson
basis/kader leerjaar 2 t/m 4 en kader/mavo leerjaar 2	dhr. Ruben Boerma	dhr. Dennis Nagel mevr. Brigitte Piëst

De vakanties en lesvrije dagen voor komend schooljaar kun je terugvinden op de website. Daar staan inmiddels óók al de vakanties van het schooljaar 2026-2027.

 

De vrijwillige ouderbijdrage gebruiken we voor diensten en activiteiten die de overheid niet vergoedt, zoals de organisatie rondom thema-ouderavonden, culturele en extra sportactiviteiten, (buitenlandse) werkweken, schoolfeesten, introductieactiviteiten, het gebruik van (les-)materialen et cetera.

 

 

De ouderbijdrage is niet verplicht. Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen ervoor kiezen (een deel van) de ouderbijdrage niet te betalen. Dit heeft geen invloed op toelating, onderwijs, examens of deelname aan activiteiten. Hoewel de ouderbijdrage vrijwillig is, zijn wij als school wel afhankelijk van deze inkomsten. Zonder voldoende bijdragen wordt het voor ons steeds lastiger om deze activiteiten te blijven organiseren. We zijn dankbaar voor alle betalingen, maar helaas betekent dit dat wij als school de ontbrekende middelen zelf moeten bijleggen — iets wat we slechts beperkt en niet blijvend kunnen doen.

 

De vrijwillige ouderbijdrage wordt via WIS Collect aan het begin van het schooljaar geïnd. Hiervoor ontvangen je ouder(s)/verzorger(s) via WIS Collect een mail, waarmee ze de rekening rechtstreeks met o.a. iDEAL betalen. Je bepaalt zelf òf, hoeveel, wanneer en hoe je betaalt. Zo kun je in één keer betalen, maar in termijnen kan ook.

 

De vrijwillige ouderbijdrage voor de werkweken havo/vwo wordt aan het eind van het schooljaar geïnd. Voor het vmbo gebeurt dit meestal rond maart/april.

Wij laten jou en je ouders met beeldmateriaal (foto’s en video’s) graag zien wat jullie onder schooltijd meemaken. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens feestelijke gebeurtenissen (zoals de diploma-uitreiking en het examengala), sportactiviteiten, excursies (werkweken in binnen- en buitenland), schoolreizen en in lessen. Ook maken wij elk schooljaar klassenfoto's.

 

We gaan uiteraard zorgvuldig om met deze foto’s en video’s. Vanuit de privacywetgeving zijn we verplicht om toestemming te vragen aan de ouders voor het gebruik van beeldmateriaal van onze leerlingen als zij jonger zijn dan 16 jaar. Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen zelf toestemming geven.

 

Magister biedt een module waarin de ouders zelf de toestemming kunnen doorgeven en wijzigen. Zodra je ouders inloggen in Magister, wordt verwezen naar deze module. Als jouw ouders vorig jaar deze module al hebben ingevuld, hoeft er niets te gebeuren, tenzij je ouders de toestemming willen wijzigen.

In Magister is het voor scholen sinds kort mogelijk om cijfers op vaste momenten te publiceren. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar zullen we dit toepassen. Voor beide locaties is gekozen om de cijfers wekelijks op woensdag om 17.00 uur te publiceren. Dit zorgt ervoor dat je duidelijkheid hebt over wanneer je een update van je cijfers en gemiddeldes kunt verwachten. Het voorkomt stress, want je hoeft niet keer op keer op Magister in te loggen om te kijken of er een nieuw cijfer is ingevoerd. Daarnaast geeft dit de docenten voldoende rust en tijd om een toets eerst na te bespreken in de les, voordat de cijfers zichtbaar worden.

Begin augustus is in Magister zichtbaar in welke klas je bent ingedeeld. Zit je in de onderbouw? Dan hebben we waar mogelijk geprobeerd rekening te houden met jouw plaatsingsverzoek. Bij het samenstellen van de onderbouwklassen houden we daarnaast ook rekening met een aantal andere factoren: leerlingen van wie de school vindt dat zij om pedagogische redenen beter (niet) bij elkaar in de klas kunnen zitten en het samen kunnen fietsen van leerlingen die verder weg wonen.

 

Zoals al wel eerder gecommuniceerd is de klassenindeling van de bovenbouw een complexe zaak. In de bovenbouw hebben we namelijk te maken met een groot aantal verschillende vakkenpakketten, met diverse clustergroepen. Het roosterprogramma kijkt niet alleen naar de vakkenkeuzes, maar ook naar de groepsgroottes en het aantal tussenuren.

 

We willen hierbij nogmaals benadrukken dat een gelijke pakketkeuze lang niet altijd leidt tot eenzelfde stamklas, dan wel clustergroepen. Het is tevens zo dat plaatsing in dezelfde stamklas niet automatisch betekent dat leerlingen ook in dezelfde clustergroepen worden geplaatst. In sommige gevallen zien leerlingen andere leerlingen uit clustergroepen zelfs vaker dan de leerlingen uit hun stamklas. We begrijpen dat dit soms wel, in andere gevallen minder overeen kan komen met de wensen van uw kind, maar helaas is het niet mogelijk af te wijken van de plaatsing door het roosterprogramma.

In de zomervakantie start de volgende fase van de werkzaamheden in Snellerpoort. Er komt een fietsonderdoorgang in het verlengde van het Jan Ruijspad, onderdeel van de doorfietsroute tussen Woerden en Utrecht. Tegelijkertijd breidt de bouwplaats van het naastgelegen project Bij Mink uit.

 

• Sinds 21 juli is de Minkemalaan afgesloten ter hoogte van de bouwplaats. Dit duurt ongeveer één jaar.
• Het nieuwe fietspad tussen het Jan Ruijspad en de Beneluxlaan wordt geopend en biedt een directe route tussen beide locaties van het Minkema College.
• Fietsverkeer van en naar de rotonde wordt omgeleid via de Oslolaan.
• Auto’s kunnen de Minkemalaan bereiken via de Van der Valk Boumanlaan en Amsterdamlaan.
• Hulpdiensten houden altijd doorgang.

Er is nog geld over. Dit hebben we gereserveerd om een aantal interventies nog een paar jaar voort te kunnen zetten. De achterstanden op sociaal-emotioneel gebied blijken hardnekkig. Interventies op dit gebied zullen daarom prioriteit blijven houden, ondanks dat de effecten hiervan soms lastig te meten zijn. Het verbeteren van het pedagogisch klimaat hangt hiermee samen, omdat blijkt dat dit nog niet op hetzelfde niveau is als voor de coronapandemie. Vorige schooljaren zijn er diverse interventies gedaan om het pedagogisch klimaat te verbeteren. Op basis van deze ervaringen hebben we een selectie gemaakt van de meest effectieve interventies, zodat we deze kunnen continueren.

 

Wij zijn ontzettend trots op de mooie initiatieven die we dankzij de NPO-gelden hebben kunnen realiseren. Als school hebben we zorgvuldig gekeken naar de behoeften van onze leerlingen en zijn we erin geslaagd om gerichte maatregelen te treffen die echt het verschil maken. We hebben zelfs geld over kunnen houden om in de toekomst verder in te zetten voor de doelen van het NPO, zoals het verbeteren van de onderwijskwaliteit en het bevorderen van gelijke kansen voor alle leerlingen.

 

Met deze reservering kunnen we gericht blijven werken aan het inhalen van leerachterstanden, het verbeteren van de mentale gezondheid van onze leerlingen en het versterken van het pedagogisch klimaat. Zo zorgen we ervoor dat we blijven investeren in de toekomst van onze leerlingen.

 

We willen alle medewerkers van het Minkema College nogmaals heel hartelijk bedanken voor hun hulp bij alle NPO-activiteiten, want zij zijn degenen die uiteindelijk iedere dag voor onze leerlingen klaarstaan.

Na de zomer wordt er een aantal dagen in de week pauze-activiteiten op het schoolplein georganiseerd door de YellowBellies; een super leuke samenwerking! Op deze manier hopen we jou uit te nodigen in de pauzes naar buiten te gaan. Lekker in contact met elkaar, plezier maken en actief zijn, zodat je hoofd weer fris en leeg is als je de les weer ingaat! Door enthousiaste leden van de YellowBellies worden verschillende pauze-activiteiten per pauze georganiseerd. Je mag zelf kiezen of je meedoet.

 

Nieuwsbrief, juli 2025 © Het Minkema College. Alle rechten voorbehouden.
Je ontvangt deze nieuwsbrief omdat je leerling bent op het Minkema College of staat geregistreerd als ouder/voogd van één van onze leerlingen. 

Wij maken je ouders erop attent dat zij inloggegevens nodig hebben om in Magister de gegevens en resultaten van jou (en broers/zussen) te volgen. Ook het intekenen voor oudergesprekken gebeurt in deze digitale omgeving. Zonder gebruikersnaam en code kan er niet worden ingelogd in Magister. Mocht je ouder de inloggegevens kwijt zijn, vraag dan z.s.m. nieuwe aan via magister@minkema.nl. Ouders ontvangen de inloggegevens éénmaal. Hiermee kunnen zij ook het dossier inzien van een eventueel volgend kind.

Contact adres: Steinhagenseweg 3a, 3446 GP Woerden.
Vragen? Neem contact met ons op.