Met nog 4 weken te gaan naderen we het maximale aantal van 800 deelnemers. Dus nogmaals de suggestie: is er iemand in jouw omgeving die je dit bijzondere festival niet wilt onthouden, wijs hem of haar er op. Wacht niet te lang. Je kunt verwijzen naar de website met het overzicht van de workshops, waar nu ook de lezingen, theater en de muziek op vermeld staan. Ook het vuurlopen in het Grote Openluchttheater en de zweethutten hebben weer hun traditionele plek gekregen.
De eerst volgende stap is dat wij de tijden van alle workshops en de plaats waar deze gehouden worden online zetten. Zodra dit het geval is krijg je hiervan bericht als deelnemer, workshopleider en vrijwilliger.
Volgende week krijg je al een online bericht van Grandcafé Ecolonie met de menukaart die geldig is tijdens het festival met een diversiteit aan mogelijkheden. In dat bericht kun je ook voor de vrijdagavond een soep met broodje bestellen. We vragen dit omdat de koks vooraf graag willen weten met welke aantallen en volumes zij rekening dienen te houden.
Een week na dit online bericht ontvang je een volgend bericht met een Overzicht van de Zakelijke Mededelingen. Daarin komt dan ook te staan wat we van je verwachten met betrekking tot de Openingsceremonie.
Daarna, een week voor het festival ontvang je per post een papieren samenvattend overzicht van alle workshops, lezingen en andere activiteiten samen met je toegangsbewijs (een bandje) en een apart armbandje als je recht hebt op een Festival Voordeel Combinatie van de Eigentijdse Keuken in de Zonnehal. Dat papierenoverzicht is wel handig als je op het terrein bent. Daar staan dus alleen de titels van de workshops etc. en de tijden op. De inhoudelijke achtergrond informatie van workshops en de overige activiteiten blijven staan op onze website.
Stap voor stap geven we dus onze informatie aan jou als deelnemer, workshopleider en vrijwilliger door. Dat heeft als voordeel dat je niet in een keer alle informatie te lezen krijgt. Tenslotte is dat wel heel veel als je de informatie over de workshops en lezingen daar ook bij betrekt. Voordeel van deze informatievoorziening in stappen is ook dat we als het ware gezamenlijk toegroeien naar het Pinksterweekend. Als er in deze komende maand vragen zijn dan kunnen die per e-mail gesteld worden:
info@eigentijdsfestival.nl
Oproepen ten behoeve van het Eigentijds Festival
Dit festival kan alleen maar doorgaan en een succes worden dankzij de enorme inzet van workshopleiders, vrijwilligers en het secretariaat. Nu dachten wij voldoende vrijwilligers te hebben, maar nu het festival dichterbij komt, blijkt dat een aantal van hen, om hun moverende redenen, helaas heeft moeten afzeggen.
Vandaar de oproep aan een ieder om in je omgeving te kijken of er iemand is die deze taak op zich wil nemen. Op onze website (vrijwilligers) staat daarover alle informatie. Via de website kan men zich ook opgeven.
Heel specifiek (en dat staat niet op de website) zoeken we nog crèche medewerkers voor kinderen t/m 3 jaar en groepsleiders ten behoeve van het kinderwerk (4 t/m 13 jaar).
De groepsleider heeft de volgende taken te vervullen:
- als de kinderen aankomen bij Circustent opvangen en evt. opmerkingen ouders noteren
- alle kinderen in zijn groep begeleiden tot het moment dat ze weer opgehaald worden
- zorgen dat de kinderen op tijd ergens zijn (bijv. als ze in de speeltuin een activiteit hebben, dat ze dan weer op tijd in de tent zijn als daar de volgende activiteit is).
- kinderen begeleiden als ze naar toilet moeten en dat niet alleen kunnen
- meehelpen bij de pauzes met drinken etc.
Voor beide functies kunnen we een onkostenvergoeding geven. Informatie en opgave bij: johan@ecolonie.eu