Newsletter IST n°26 - Mars 2024
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École des Ponts ParisTech
Direction de la Documentation - Pôle Information Scientifique et Technique |
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Vous aimez vos données ?
Offrez-leur un plan !
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La mini-FAQ pour tout savoir sur les plans de gestion des données ! |
Qu’est-ce qu’un plan de gestion des données ?
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Le plan de gestion des données est un document rédigé au début
d’un projet, mis à jour régulièrement pendant le projet, qui
décrit les données produites et la manière dont elles seront
gérées. Concrètement, c’est un questionnaire :
- Quelles sont les données, comment sont-elles produites ?
- Comment sont-elles documentées ?
- Comment sont-elles stockées, sécurisées ?
- Comment la réglementation est-elle prise en compte ? (RGPD,
propriété intellectuelle…)
- Comment sont-elles partagées ?
- Qui en est responsable ?
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Avant sa rédaction, le plan de gestion des données sert à se poser
assez tôt les questions qu’il faut anticiper. Il permet d’éviter
les mauvaises surprises.
Après sa rédaction, il sert autant à faciliter l’ouverture des
données, qu’à borner leur diffusion par rapport aux questions de
propriété intellectuelle, d’enjeux industriels ou de données
sensibles ou à caractère personnel.
Il doit être conçu pour que les membres d’un projet de recherche
puissent s’y référer à chaque fois que se pose une question sur
les données qu’ils produisent, par exemple : est-ce qu’on peut
partager ou pas ; qui prend la décision ; quels sont les points de
vigilance ; comment partage-t-on…
Vous avez déjà utilisé un plan de gestion des données
rédigé par quelqu’un d’autre ? Votre témoignage nous
intéresse ! |
Qui le demande et quand ?
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Vous êtes lauréat d’un projet financé par l’ANR ou l’Europe ? Félicitations ! Le financement vient avec l’obligation de rédiger un plan de gestion de données 6 mois après le début du projet (kickoff) et mis à jour à 24 mois et à la fin. Il conditionne en principe le versement de la dernière tranche financière.
D’autres agences de financement comme l’ADEME le demandent aussi avec un délai de 1 an. Il faut vérifier le contrat de financement.
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En principe, c’est le coordinateur du projet qui s’en charge. Il peut demander l’aide de ses partenaires et de ses documentalistes préférés ! |
Vous êtes convaincu (ou obligé ?). Munissez-vous de :
- Votre documentaliste : pour ses bons conseils.
- La réponse à l’appel à projet, la convention de financement et le contrat de consortium (s’il existe). On va chercher deux types d’informations :
- Vos partenaires de projet : ils vont nous aider à faire le lien logique entre les mentions de livrables, et les données produites par les équipes.
- Une trame sur DMP OPIDoR. C’est le questionnaire. On commence par définir quelques “produits de recherche” : les données produites, en se basant sur les work packages et les livrables. Pour chaque produit de recherche, on répond à toutes les questions de la trame.
DMP OPIDoR permet de rédiger à plusieurs et de partager les plans. |
Peut-on avoir un exemple ?
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Le Pôle IST est à votre disposition pour vous donner plus d'informations. N'hésitez pas à contacter le documentaliste référent de votre laboratoire :
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Une question ?
Si vous souhaitez qu'un point particulier soit abordé dans cette newsletter, n'hésitez pas à nous en faire part.
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Pôle IST de la Direction de la Documentation, des archives et du patrimoine
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