Scheveningen (Kids) Light Walk
                             29 januari 2019
 
Beste ingeschreven deelnemers van de
Scheveningen (Kids) Light Walk 2018,
 
 
 
Wij hadden na de afgelasting van de Scheveningen Light Walk (SLW)  in 2018 toegezegd dat wij jullie voor eind januari een mail zouden sturen met een gepaste compensatie.
 
Dank voor de tijd, die wij hiervoor hebben gekregen.
 
Zoals wij aan jullie al eerder kenbaar hadden gemaakt, zijn alle kosten voor de 2018 editie van de SLW gemaakt. Wij kunnen jullie dan ook niet het inschrijfgeld terug betalen. Echter, wij willen jullie, zoals afgesproken, wel tegemoetkomen en kunnen mede dankzij veel lieve lichtkunstenaars en trouwe toeleveranciers (zie onderstaand overzicht waarin wij hen persoonlijk noemen) een compensatie geven voor jullie eventuele deelname aan de vierde editie van de SLW op 14 december 2019.  Wat houdt dat in:
 
·       Jullie krijgen 20% korting op het inschrijfgeld van de SLW 2019.
·       Iedere deelnemer, die in 2018 bij zijn inschrijving een parkeerkaart had gekocht voor de BKS parkeergarage Strand, krijgt tijdens de inschrijving voor 2019 de mogelijkheid om deze nu gratis aan te schaffen.
·       Jullie krijgen ruim twee weken voor opening inschrijving, als eerste en enige, de kans, om al in te schrijven voor de vierde SLW. Het evenement is sinds haar ontstaan steeds volgeboekt. Hierdoor kunnen wij jullie een startbewijs garanderen.
 
De volgende partijen, in willekeurige volgorde, gaan bovenstaande compensatie samen met ons mede mogelijk maken en wij willen ze dan ook nogmaals bedanken. Ze hoeven dit namelijk niet te doen volgens de geldende contracten, die wij met hen afgesloten hebben:
 
 
ACTS
 
·       Diana Meijer Dance & ShowBizz Academy
·       Arpalisa, harpiste
·       Mobile Stages
·       Zuiderwijk Producties
·       Electro technisch Buro, Ron Wieffering
·       Hermanders, Rik Hermans
·       Joke Oudhoff
·       Beeldjutters
·       Rinnegom Beheer
·       Nicole Kovacs
·       Statues Alive
·       Dude Entertainement
·       Medusa World
·       Light Up Collective
·       Oude Kerk
·       Drumband Duindorp
·       De Exoot
·       De Verbeelding, Bart Ensing
·       Big Band Metro
·       Dutch 50’s in the Light
·       Eigen Kracht, Gospelkoor
·       Stichting Stoomkracht
·       Joris van Goudoever
·       Slagwerkband Premier
·       Vliegerteam Fryske Draeken
LEVERANCIERS/SPONSORS
 
·       Aveco, licht en geluid
·       BKS, parkeergarage Strand
·       Scoutinggroep De Mohicanen
·       Palace Promenade
·       Hommerson Casino’s
·       Gemeente Den Haag
·       Organisatie Feest aan Zee
·       Ed Turk fotografie
·       Gwendolyn Luijk, fotografie
·       RABObank
·       Team Intro
·       Hofland Security
·       Barning, communicatienetwerken
·       Emansion 
 
 
Wat is er gebeurd met alle niet houdbare versnaperingen, die we jullie onderweg zouden uitreiken?
 
-        De 10.000 oliebollen zijn geschonken aan de deelnemers van de Bruggenloop te Rotterdam, die op zondag 9 december werd georganiseerd. Helaas konden wij geen tijdig contact krijgen met de Voedselbank en het Leger des Heils in Den Haag
-        De1.500 liter chocomelk is gedeeltelijk naar de Kerstviering voor kinderen gegaan van o.a. de Badkapel. Het restant  zal worden uitgeschonken aan de deelnemende kinderen van de CPC loop in maart.
-        De 3.000 kerstkranskoeken zijn uitgedeeld in Madurodam aan alle deelnemers, die zich daar hebben gemeld om alsnog  Madurodam te bezoeken.
-        De voor eenmalig gebruik gemaakte lichtobjecten, speciaal voor ons evenement, zijn over verschillende plaatsen verspreid opgeslagen en liggen daar nu te wachten op 14 december.
 
 
Wij hopen als organisatie, hiermee een enerverende en hectische periode af te sluiten. Zodra de inschrijving van de vierde editie opent, zullen jullie per mail gelijk op de hoogte worden gesteld.

 
 
Met wandelgroet,
ORGANISATIE
SCHEVENINGEN (KIDS) LIGHT WALK