Beste clubcorrespondent,
 
Zoals beloofd: verdere berichtgeving over GDPR.
 
FROS heeft ondertussen niet stilgestaan en legt de laatste hand aan de templates betreffende GDPR. FROS hanteert hiervoor informatie en templates aangeboden door Scwitch en Dynamo en voegt items toe, indachtig de club- en federatiewerking. Vervolgens worden de documenten afgetoetst met de aangestelde DPO (externe expert).
FROS beperkt zich tot de basis. Het betreft 3 documenten die van groot belang zijn om het privacy-beleid aan te pakken.
 
De Privacyverklaring en het Register zijn verplichte documenten. Toch raadt FROS aan om een inventaris op te maken aan de hand van het template ‘inventaris’. Het gaat je extra inzicht en een overzicht verschaffen van de verwerkingsactiviteiten, wat een grote hulp zal bieden bij het gebruik van de andere tools.
 
Indien je uitgebreid aan het werk wil gaan, refereert FROS naar de website van het Dynamo project. Zij biedt een volledig stappenplan, met uitgebreid gamma aan tools aan.
Interessant voor alle clubs is dat je bij hen ook terecht kan met vragen over GDPR.
 
Stand van zaken van de basistools voor FROS clubs:
1ste template = inventaris (volledig overgenomen van dynamo => beschikbaar op FROS website)
2de template = privacyverklaring (aangepast i.f.v. een FROS club, wacht nog op goedkeuring van de DPO => voorlopige versie ter inzage beschikbaar op de website)
3de tool =Register (in aanmaak => nog niet beschikbaar, maar volgt snel)
 
Deze Info over GDPR kan je eveneens terugvinden op de FROS website. http://www.fros.be/werking/focus/club-privacy-beleid
De tools +  extra info i.v.m. het gebruik van online applicatie zijn eveneens via dezelfde link beschikbaar.
 
Raadpleeg regelmatig onze website. Vanaf nu zullen de definitieve versie van privacyverklaring en het ontbrekende Register snel volgen.
Veel succes
 
FROS team
FROS Multisport Vlaanderen vzw