Rappelons d’abord que ces 2 outils permettent, comme beaucoup d’autres, d’importer des références bibliographiques depuis un fichier d’export mais surtout depuis le web grâce à des extensions faciles à installer dans les navigateurs et grâce à de très nombreux sites partenaires, d’y adjoindre éventuellement le texte intégral, d’organiser le tout en dossiers et sous-dossiers, et enfin de gérer les citations dans Word ou OpenOffice et de construire automatiquement une bibliographie selon des dizaines de styles différents. Tous les 2 ont maintenant une version
standalone, c’est-à-dire qui peut être installée sur une machine, tout en permettant la synchronisation avec son compte en ligne pour une éventuelle consultation en mode nomade. Ils proposent aussi d’indexer le texte intégral de tous les documents et donc de pouvoir rechercher dedans. Il faut aussi penser à utiliser leur capacité d’export en BibTex afin de pouvoir faire
un import rapide dans HAL par
un simple copier-coller ici (après authentification) qui ne nécessitera plus que quelques retouches avant de valider le dépôt.
Par ailleurs, un chercheur inscrit peut décrire ses centres d’intérêts et son activité de recherche comme sur les plateformes dédiées citées plus haut et peut partager tout ou partie de sa bibliothèque en constituant des groupes auxquels d’autres pourront adhérer. Il est possible de constituer un groupe privé pour quelques personnes qui rédigent par exemple un document à plusieurs et qui vont donc générer une bibliographie commune.
Mendeley permet même le partage de PDFs (dans des groupes privés) et l’annotation des documents (commentaires et surlignage) à plusieurs.
Difficile de conseiller sans nuance l’un des 2 outils, surtout qu’ils ont l’avantage tous les 2 de permettre la collecte de références issues d’une requête faite sur notre nouveau moteur de recherche avancée
search.enpc.fr (mise en oeuvre prochaine par la DSI de l'Ecole). Nous avons cependant un penchant pour Mendeley, même s’il est regrettable que ce ne soit pas un outil Open Source. Mais ses capacités de gestion très performantes et ses fonctionnalités collaboratives optimales en font un allié précieux du chercheur à la fois pour le stockage et le repérage de nouveaux documents.
Malgré tout, chacun peut trouver son compte dans l’un des 2 outils dont nous donnons objectivement les plus de chacun ci-dessous.
Les plus de Mendeley
- pouvoir mettre sous surveillance un dossier de son ordinateur : tous les fichiers PDFs qui y seront déposés seront ajoutés à la bibliothèque
- existe en version iPad et iPhone
- pouvoir partager des PDFs dans un groupe privé
- pouvoir annoter et surligner les PDFs partagés dans un groupe privé et voir les annotations des autres membres autorisés, pouvoir exporter toutes ces annotations
- pouvoir gérer sa bibliothèque et ses groupes aussi bien depuis la version web que depuis son ordinateur
- connaître les statistiques de téléchargements et de lectures des documents partagés
- pouvoir alimenter un fichier BibTex et le mettre à jour automatiquement pour toute nouvelle référence ajoutée (non testé)
- permet de vérifier depuis l’interface web si un article est disponible via les abonnements électroniques de l’Ecole des Ponts
- repère automatiquement les références susceptibles d’être des doublons
- pouvoir renommer les fichiers PDFs automatiquement et les réorganiser toujours automatiquement dans des dossiers et sous-dossiers de son ordinateur
Les plus de Zotero
- pouvoir établir des liens entre 2 références
- pouvoir créer un dossier de recherche intelligent, autrement dit, alimenté automatiquement selon des critères déterminés (mais dommage que l’on ne puisse pas alimenter un groupe automatiquement…)
- capture parfaitement les métadonnées d’une vidéo ou d’une page web
- pouvoir annoter et surligner une page web capturée
- reste un outil libre dont les améliorations sont régulières
- pouvoir créer une chronologie de publications sur un schéma de type frise
- pouvoir alimenter sa bibliothèque avec une application Android qui scanne des codes-barres
- bénéficie d’une interface et d’un support en ligne en plusieurs langues, dont le français
- peut être installé sur une clé USB
- permet de vérifier depuis l’application si un article est disponible via les abonnements électroniques de l’Ecole des Ponts