Beste ouders
Traditiegetrouw gaan we ook dit jaar met onze leerlingen van het vijfde jaar 3 dagen naar Parijs.
De praktische informatie zetten we hier even op een rijtje :
· Verplaatsing met de bus
· Vertrek op woensdag 3 mei, om 6u30 uur, parking Bodart
· Terug op vrijdag 5 mei, rond 21u30, parking Bodart
· Begeleiders 9 leerkrachten
· Verblijf Hotel Ibis Paris Porte d’Orléans, op basis van een twinkamer met ontbijtbuffet
· Maaltijden Alleen het ontbijt is in de prijs inbegrepen.
De leerlingen moeten een lunchpakket voorzien voor woensdagmiddag.
· Prijs € 142 De kostprijs omvat alle verplaatsingen, kamer met ontbijt en de toegang tot de staatsmusea.
· Zakgeld met 75 euro komt uw zoon/dochter rond als hij/zij het eenvoudig houdt
· Waarborg Het hotel vraagt per leerling een waarborg van € 20. Deze waarborg wordt terugbetaald via de schoolrekening indien er door het hotelpersoneel geen klachten werden genoteerd omwille van storend gedrag van de deelnemers (luidruchtige feestjes op de kamers, nachtlawaai, ...) of schade werd vastgesteld.
De reis maakt deel uit van het lesprogramma. Alle leerlingen worden geacht zich in te schrijven. In het geval de prijs een belemmering zou zijn, is het aangewezen contact op te nemen met de directie.
Mogen we u vragen het ingevulde antwoordstrookje te laten afgeven aan de klassenleraar van uw dochter/zoon ten laatste op 24 januari 2017.
In de loop van de maand januari ontvangt u een schoolfactuur voor het deelnamegeld en de waarborg, samen € 162.
We hopen dat het voor iedereen een aangename en leerrijke reis wordt.
Namens de begeleidende leerkrachten Namens de directie
Ann Baert Frank Baeyens
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN
Reglement
Als deelnemer wordt men geacht zich te houden aan de afspraken die met de leerkrachten gemaakt worden. Indien men zich flagrant niet aan de afspraken houdt, wordt er telefonisch contact opgenomen met de ouders teneinde het doel van de reis in herinnering te brengen en de autoriteit van de leerkrachten te ondersteunen. De kosten van de telefoongesprekken worden aan de deelnemers aangerekend a rato van € 5 per gesprek.
Drugs en alcoholische dranken zijn strikt verboden en zullen door de leerkrachten afgenomen worden. Bij afloop van de reis worden deze aan de ouders overhandigd. Roken op hotelkamers is niet toegestaan.
In bepaalde gevallen kan onmiddellijke stopzetting van de reis nodig zijn. Wij denken hierbij aan diefstal, geweldpleging t.o.v. de deelnemers of leerkrachten, het uitnodigen van externe personen in de kamers, drugsgebruik, alcoholmisbruik, enz ...
Hiervoor kan geen enkele terugbetaling gevorderd worden.
Verzekering
Iedere leerling is via de schoolverzekering verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden) en voor medische kosten ten gevolge van een ongeval tijdens de reis en de daaropvolgende behandelingskosten.
De leerlingen zijn niet verzekerd tegen diefstal, verlies of beschadiging van bagage. Iedereen is vrij om eventueel een bijkomende verzekering af te sluiten. Wij raden aan waardevolle bezittingen thuis te laten.
Aansprakelijkheid
De school is niet aansprakelijk voor eventueel verlies of schade aan persoonlijke zaken, tijdens het verblijf of de heen- en terugreis.
Ernstige ziekte
In geval van ernstige ziekte of hospitalisatie verbinden de ouders zich er toe ter plaatse te komen binnen de 24 uur, indien de situatie dit vereist.
Annulatie
In geval van annulatie wordt het recupereerbare bedrag teruggestort. Gelieve desgevallend zo snel mogelijk een doktersattest aan de school te bezorgen.
Ondergetekende .................................................................................. die het ouderlijk gezag uitoefent over .............................................................................................. leerling van .......................................... (klas), geeft de toelating aan zijn/haar zoon/dochter om deel te nemen aan de reis naar Parijs, georganiseerd zoals hierboven omschreven. Hij/zij heeft kennis genomen van de praktische richtlijnen.
Telefoonnummer waarop wij u tijdens de reis kunnen bereiken: …………………………………..............…….