Newsletter IST n°13, Février 2017
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Direction de la documentation
Pôle Information Scientifique et Technique
École des Ponts ParisTech
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Le Pôle Information Scientifique et Technique de la Direction de la documentation est très heureux de vous annoncer la création d’un espace en ligne dédié aux ressources documentaires et aux services à destination des chercheurs. Ces pages sont nées d’un travail minutieux d’analyse de vos besoins depuis l’enquête menée en 2014 et d’une réflexion sur nos propres compétences et la manière de les mettre à votre disposition. Le site en lui-même a pu être élaboré avec le concours d’un panel de chercheurs-testeurs sollicités par sondage à plusieurs étapes du projet. Nous tenons à les remercier de leurs retours très constructifs.
Cet Espace chercheurs répond ainsi à 4 objectifs :
- donner
un point d’accès ergonomique à nos ressources
- proposer
un module de fourniture de documents
- proposer
des services innovants autour du traitement des données
- fournir
des infos, guides et tutoriels pour tout ce qui relève de l’IST
Ce 13ème numéro de la Newsletter IST décrit dans le détail ces objectifs.
L’Espace chercheurs est accessible directement depuis cette adresse :
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Il est désormais possible d’accéder directement à toutes nos ressources via l’Espace chercheurs :
- la page d’accueil vous offre une sélection de ressources qu’on sait être les plus utiles et utilisées : revues, thèses, ebooks, bases bibliographiques et documents patrimoniaux ; le bloc de droite renvoie quant à lui à des listes exhaustives de revues et bases de données, et également vers tout ce qui se trouve en rayon à la bibliothèque Lesage (futur Learning Centre) et dans les fonds documentaires des laboratoires.- en haut de page, il est possible d’interroger notre moteur de recherche multi-bases (déjà accessible par ailleurs via search.enpc.fr). Pour cela, il faut choisir d’interroger Toutes les ressources, puis affiner éventuellement avec le deuxième menu déroulant en choisissant Articles et revues ou Livres et ebooks.
L’accès à la plupart de nos ressources nécessite une authentification, ce qui permet par ailleurs d’y accéder à distance, en dehors des murs de l'École. Cette question cruciale et délicate est abordée dans la page Accès distant, une page d’aide dédiée aux processus d’authentification.
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Et pour un plus grand confort de navigation, nous vous invitons d’ores et déjà à installer un bouton (communément appelé signet ou bookmarklet) dans votre navigateur préféré. |
Sa mise en œuvre est simplissime puisqu’il s’agit de faire un glisser-déposer dans votre barre de favoris depuis la page Accès distant. Dès lors, si vous tombez par exemple sur un article qui vous intéresse et que vous ne vous êtes pas encore authentifié, il suffit de cliquer sur ce bouton… Essayez : par exemple, vous n’êtes pas authentifié, vous êtes même en dehors de l'École, vous naviguez sur Internet ou quelqu’un vous envoie un lien vers cet article. Vous cliquez dessus, vous tombez sur une page vous indiquant que l’article est payant. Heureusement, vous avez le bouton Extranet ENPC dans la barre de votre navigateur… Vous cliquez sur le bouton, vous vous authentifiez, et le PDF est alors téléchargeable.
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Module de demande de documents
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| Si vous cherchez un document qui n’est malheureusement pas disponible via les abonnements de l'École, il ne faut pas abandonner mais nous le demander ! Dans la grande majorité des cas, nous pouvons l’obtenir par des bibliothèques partenaires ou en le commandant sur des sites spécialisés. L’Espace chercheurs donne désormais accès à un formulaire de demande que nous vous prions de bien vouloir utiliser de façon systématique puisqu’il active en en interne des procédures de traitement et de suivi qui font toute notre performance et qui permettent à votre documentaliste référent de survivre aux centaines de demandes annuelles (environ 1000 pour tous les labos). |
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Ce formulaire est très simple à remplir, soyez précis malgré tout ! Par ailleurs, sachez qu’il peut être rempli automatiquement. En effet, si vous utilisez notre moteur de recherche et que vous tombez sur un message vous indiquant que la ressource n’est pas disponible, nous vous proposons 2 possibilités :
- la première est de tenter votre chance en cliquant sur le lien vers oaDOI et de vérifier s’il n’existe pas une version Open Access du document que vous cherchez (seulement pour les documents avec un DOI) - la seconde est de cliquer sur Demandez-nous ce document, le formulaire se pré-remplit automatiquement avec les informations décrivant le document. Il ne reste pour vous qu’à vérifier et à préciser votre identité. Oui, on sait, c’est vraiment génial...
Essayez avec cet exemple, enfin sans aller jusqu’à nous demander le document bien entendu...
Ce module est accessible directement depuis le menu Aide à la recherche. Et juste à côté de celui-ci, le bouton Tchat vous permet d'entrer en contact directement avec nous pour une assistance immédiate.
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Le Lab : pour de nouveaux services innovants
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Avec la mise en œuvre de cet Espace chercheurs, le Pôle IST se restructure actuellement autour de 3 documentalistes à votre service : Delphine Du Pasquier, Frédérique Bordignon et Romain Boistel. En plus des services classiques d’aide à la recherche documentaire ou encore de fourniture de documents, nous vous proposons une assistance dans le traitement, l’analyse et le transfert de vos données. Il peut s'agir d'opérations que nous avons l'habitude de réaliser et pour lesquelles nous pourrons vous faire gagner du temps, par exemple : - la mise
en place d’une veille ciblée sur des sujets stratégiques et analyse
textuelle des résultats,
- du text-mining (fouille de textes), pour explorer un corpus massif et vous aider à
cibler plus rapidement les documents les plus pertinents pour votre
recherche,
- des études
bibliométriques, notamment pour l’aide à la stratégie de publication,
- des imports de références par lots dans HAL, pour vous épargner la saisie des
métadonnées avant le dépôt du full-text,
- la migration
d'un logiciel de gestion de références bibliographiques à un autre,
pour récupérer toute votre bibliothèque de références dans Zotero ou
EndNote,
- la numérisation
de documents, pour la conservation et la valorisation de la
littérature scientifique.
Mais Le Lab a vocation aussi à être un lieu d’expérimentations, n’hésitez pas à nous solliciter pour des opérations inédites, nous aimons les défis ! Nous nous formons notamment aux questions de gestion des données de la recherche. Nous pourrions être un soutien sur les aspects suivants : - enquêter
sur la nature des données produites, faire un état des lieux,
- proposer un plan de gestion de données (ou Data Management Plan, DMP) pour
définir les modes et formats d'archivage,
- investiguer
sur les meilleurs entrepôts de stockage et valorisation,
- décrire
les datasets déposés dans ces entrepôts,
- identifier
des revues susceptibles de publier des data papers dans
votre champ de recherche.
Si vous êtes confrontés à une problématique liée aux données, contactez-nous pour que nous puissions discuter de vos besoins et de la manière dont nous pourrions y répondre.
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Toujours plus d’infos et de tutoriels
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Cette rubrique Infos & Tutos sera mise à jour et enrichie régulièrement. Le moteur de recherche en haut de la page permet de rechercher dans tout le site afin de vous amener directement à l’information dont vous avez besoin.
Enfin, la rubrique Guides est un excellent point d’entrée puisqu’elle vous permet d’accéder à l’information commune à tous les laboratoires mais aussi à des pages spécifiques par labo afin de vous guider vers des ressources en lien avec votre activité et, dans certains cas, de vous aider à explorer le fonds documentaire de votre unité de recherche.
Votre documentaliste référent est à votre écoute pour l’enrichissement de ces pages et pour d’éventuelles questions relatives au fonds documentaire à votre disposition. Pour rappel, voici comment sont désormais répartis les laboratoires, entre quatre documentalistes :
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Romain BOISTEL : CERMICS, LIGM, Navier |
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Frédérique BORDIGNON : CEREA, CIRED, HM&Co, LEESU |
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Delphine DU PASQUIER : LVMT, Saint-Venant |
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Brunilde RENOUF : LATTS |
Nous espérons que cet Espace chercheurs vous apportera satisfaction et deviendra un outil indispensable dans votre travail de recherche. Vous pouvez bien entendu nous faire part de vos commentaires et suggestions afin de le faire progresser au fil du temps.
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Une question ?
Si vous souhaitez qu'un point particulier soit abordé dans cette newsletter, n'hésitez pas à nous en faire part.
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