Geachte ouders
Het verzorgen van kwaliteitsvolle lessen is een van de voornaamste opdrachten van een school. Daar willen we voortdurend aan werken.
Leerlingen die te laat komen, storen (ongewild) de dynamiek van de les en de concentratie van de medeleerlingen. Daarom willen we het te laat komen sterk ontraden.
De algemene regel blijft: wie na 8.18 u. op school aankomt, meldt zich de volgende dag om 7.45 u. bij de portier.
De ervaring van het eerste semester leert ons echter dat de toepassing van deze regel in sommige situaties onrechtvaardig is. Daarom zochten we naar een manier om die onrechtvaardigheid te vermijden zonder te vervallen in een beleid dat ondoorzichtig is en dus kan ervaren worden als subjectief of willekeurig. We danken de ouderraad voor de open dialoog en verkregen suggesties daaromtrent.
Bij de start van het tweede trimester schaven we als volgt bij:
1. De secretariaatsmedewerkers werken een nieuwe werkwijze uit voor een snelle registratie. Zo kunnen telaatkomers zo snel mogelijk de lesgroep vervoegen.
2. Ook de meest stipte leerling kan wel eens te laat komen omwille van onverwachte omstandigheden. Om daar billijk mee om te gaan, en niet te vervallen in casuïstiek, pardonneren we graag voor elke leerling één keer te laat aankomen per schooljaar.
3. Het autoverkeer en het openbaar vervoer hebben zodanig vaak vertraging dat we deze vertragingen doorgaans niet beschouwen als gevallen van overmacht (zie echter 1.). We vragen dus om, indien nodig, dagelijks voldoende marge in te bouwen. Een marge van 25 minuten kan nodig zijn. Van 7.00 u. tot 8.18 u. is er een studiezaal open, verlicht en lekker warm.
4. Een marge groter dan 25 minuten lijkt ons niet zinvol. Daarom beschouwen we te laat komen omwille van de vertraging van het openbaar vervoer wel als een geval van overmacht, als de dienstregeling de aankomst van de genomen bus of trein voorziet vóór 7.50 u. Wie in dergelijke situatie verkeert, kan na registratie op het secretariaat zonder meer (dus ook zonder te storen) de klasgroep vervoegen.
5. Het inbouwen van een marge vinden we niet zinvol als de leerling daardoor het openbaar vervoer moet nemen vóór 7.10 u. Wie in dergelijke situatie verkeert, kan na registratie op het secretariaat zonder meer (dus ook zonder te storen) de klasgroep vervoegen.
6. Wie meent het slachtoffer te zijn van een ander geval van overmacht, legt dit voor aan de directeur.
De leerlingen worden via de klastitularis op de hoogte gebracht van deze begeleidende maatregelen.
De directie en het personeel wensen u de komende weken wat rust, veel gezelligheid met vrienden en familie, de vervulling van een wens, een moment voor herbronning, en nadien een flinke portie energie -- een fijne kersttijd en een sterke start van 2014.
Frank Baeyens, namens de hele ploeg van het HDC
