Newsletter IST n°8, Juin 2014
 
 
 
Direction de la documentation
Pôle Information Scientifique et Technique

École des Ponts ParisTech
  
 
Dans ce numéro :
 
Accès distant aux ressources
 
Search.enpc.fr, nouvelle version
 
Chat en ligne

Une question ?

Si vous souhaitez qu'un point particulier soit abordé dans cette newsletter, n'hésitez pas à nous en faire part.


 
01 64 15 34 62

Pôle IST de la Direction de la documentation, des archives et du patrimoine
 
 
 
 

 


 
N’ayons pas peur des mots, une révolution vient de s’opérer ! Vous pouvez accéder aux ressources électroniques de l’Ecole des Ponts depuis chez vous !
 
Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nous vous présenterons aussi 2 autres nouveautés dans cette newsletter :
  • la nouvelle version du moteur search.enpc.fr
  • un service de chat en ligne pour répondre à toutes vos demandes.
Accéder à distance aux abonnements électroniques pris par l’Ecole des Ponts
La Direction de la documentation et les DSI de l’Ecole des Ponts et d’UPE ont mis en place un dispositif technique appelé “accès distant” permettant de consulter différentes ressources depuis n’importe où. Concrètement, même quand vous n’êtes pas dans les murs de l’Ecole, vous pouvez désormais profiter des abonnements pris par l’Ecole et accéder aux articles des revues qui vous intéressent. Il est désormais inutile de recourir au VPN !
 
Pour une efficacité optimale dans vos recherches, nous vous invitons à utiliser le moteur search.enpc.fr que la Direction de la documentation a paramétré pour répondre au mieux à vos besoins (voir plus loin pour des précisions sur la nouvelle version). Pour maximiser le confort de navigation, nous vous conseillons fortement de vous authentifier dès la page d’accueil en cliquant sur la bande grise qui ne s’affiche que si vous n’êtes pas dans les murs de l’Ecole.
 
Dès lors, une page d’Université Paris-Est apparaît, choisissez l’Ecole des Ponts comme établissement.
 
S’affiche alors une page de l’Ecole, vous devez ici saisir votre adresse mail école (prenom.nom@enpc.fr) et le mot de passe associé.
 
Si vous n’êtes pas nouvel arrivant à l’Ecole, ces identifiants ont dû vous être communiqués par un mail de la DSI fin 2013. C’est, en principe, ceux qui vous servent à vous connecter à l’application de gestion des congés…
 
Effectuez ensuite vos requêtes dans search.enpc.fr et lorsqu’une référence signale la possibilité d’accéder au texte intégral, vous pouvez suivre le lien et consulter l’article.
 
La petite vidéo suivante résume tout en 1 minute...
 
Quelques précisions cependant pour votre confort :
  • Si vous êtes chercheur dans un laboratoire avec plusieurs tutelles et que vous accédez à certaines ressources en vous authentifiant également par le biais d’une autre tutelle, il faudra mettre fin à la session en cours. Pour cela, fermez votre navigateur puis rouvrez-le pour pouvoir vous connecter sous un nouveau compte (de l’IFSTTAR, de l’UPEM, de l’UPEC, etc…).
  • Si vous savez un peu plus précisément ce que vous cherchez, pensez à utiliser l’AtoZ pour accéder à une base de données ou un bouquet de revues. L’AtoZ recense nos abonnements et les liste sur la page d’accueil ici. Les ressources en face desquelles se trouve un petit nuage  avec une flèche sont celles qui permettent un accès distant. Pour cela, il faut précisément cliquer sur le nuage, sinon cliquer sur le titre suffit des murs de l’Ecole. 
  • Enfin, depuis quelques semaines, Université Paris-Est a lancé son portail documentaire : http://portail-doc.univ-paris-est.fr. Il ne permet pas l’accès à plus de contenus en texte intégral. Ce sont toujours les abonnements des différents établissements membres d’UPE qui permettent cet accès. En revanche, il permet l’interrogation simultanée des catalogues et bases de tous ces établissements et d’en signaler les documents. Si vous trouvez une référence intéressante en provenance d’une ressource à laquelle l’Ecole n’est pas abonnée, vous savez ainsi quel établissement d’UPE pourrait vous y donner accès depuis une consultation sur place.
 
Notez que l’authentification peut également vous être demandée après une requête dans Google Scholar. Reportez vous à la Newsletter IST n°2 pour connaître le processus d'intégration d'un rebond direct vers les ressources depuis l'interface de Google Scholar. Si vous utilisez cette configuration, l’accès éventuel au texte intégral se fait de la même manière que via search.enpc.fr.
 
 
Si vous ne retrouvez pas l’identifiant et le mot de passe qui vous ont été communiqués, vous pouvez effectuer une demande d’assistance à la DSI, même en étant hors des murs de l’Ecole, en remplissant le formulaire disponible à l’adresse suivante : https://assistance.enpc.fr/front/helpdesk.php.
La nouvelle version de search.enpc.fr
Vous bénéficiez désormais d’une interface de résultats plus claire qui s’organise en 3 colonnes :
  • Au centre, les résultats de votre requête
  • A gauche, les « facettes » permettant d’affiner les résultats                    
  • A droite, les informations descriptives des documents ; elles s’affichent en déplaçant le curseur sur la référence. Dans la version mobile, cette zone s’affiche après avoir cliqué sur la petite flèche à droite d’une référence et disparaît après la consultation.

 
L’icône ci-contre vous signale que le texte intégral est accessible.
 
Rappelons que search.enpc.fr permet le repérage de documents de tous types, quel que soit le support parmi près de 300 millions de références. Photos, cartes et autres documents d'archives font partie des documents repérables, tout comme des articles de presse. Evidemment, la littérature scientifique constitue l'essentiel des données interrogeables.
  • Les principales collections (revues et ebooks) des grands éditeurs mondiaux que sont Wiley, Springer et Elsevier sont signalées via cette interface, grâce au repérage de mots ou noms propres dans les métadonnées (informations qui décrivent le document) mais aussi dans le texte intégral des documents ;
  • L'archive ouverte HAL est interrogée, tout comme ArXiv ;
  • Les sciences humaines et sociales ne sont pas oubliées puisque le portail Persée fait partie des bases proposées tout comme la plateforme CAIRN dont même le texte intégral des articles est indexé et donc utilisé pour retourner des résultats ;
  • Par ailleurs, l'intégralité du Web of Science et de Scopus est également intégrée à la totalité des références recherchables via ce moteur ;
  • Enfin, le catalogue de la bibliothèque Lesage et des bibliothèques de laboratoires peut aussi être interrogé simultanément !
 
 
Les documentalistes sont à votre service, même à distance…
Pour finir, nous annonçons la création d’un nouveau service : pour vous renseigner toujours plus vite, au moment précis où vous en avez besoin, nous avons mis en place un chat en ligne. Si vous avez une question relative à votre recherche documentaire, vous pouvez discuter avec un documentaliste chargé de vous accompagner et de vous guider.
Il suffit de cliquer sur cette icône pour accéder au chat, depuis la page de search.enpc.fr ou l'AtoZ.
 
 
 
Si au moins un documentaliste est disponible, une boîte pour dialoguer s’affiche à droite de l’écran.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Posez votre question, nous sommes là pour vous aider. Ce n’est pas un moteur de recherche, ni un robot qui vous répond, il s’agit bien d’êtres humains. Evidemment, nous ne pouvons pas être disponibles 24h/24 mais en cas d’indisponibilité du chat, vous pouvez nous laisser un message et votre demande sera traitée ultérieurement.
Enfin, si les renseignements qui vous sont fournis vous ont paru utiles et semblent pouvoir servir à d’autres occasions, pensez à vous envoyer la conversation par mail pour en conserver la trace. Pour cela, cliquez sur l’enveloppe.
 
 
Vous constatez que la Direction de la documentation continue d’améliorer son offre pour faciliter toujours plus votre travail de recherche documentaire. Nous restons à votre disposition pour plus de précisions.
 
 
Pôle IST de la Direction de la Documentation, des archives et du patrimoine
Frédérique Bordignon (01 64 15 34 62 -  @freddie2310)
Florence Rivière (01 64 15 34 14)