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Dans ce numéro :
Trucs et astuces
Sélection d'ouvrages
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Une question ?
Si vous souhaitez qu'un point particulier soit abordé dans cette newsletter, n'hésitez pas à nous en faire part.
01 64 15 34 62
Pôle IST de la Direction de la Documentation, des Archives et du Patrimoine
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Cette newsletter compile les astuces que nous vous avons parfois déjà livrées ou que votre documentaliste vous a peut-être présentées. Il s’agit de vous faciliter la tâche pour certaines opérations ou de vous guider dans vos recherches.
N’hésitez pas à nous solliciter pour plus de précisions ou si vous avez d’autres questions.
Pour finir, nous vous proposons aussi pour la première fois une sélection d'ouvrages relatifs à la recherche et disponibles à la Bibliothèque Lesage.
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Comment alimenter sa page personnelle à l'aide (des références) de HAL ?
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Toutes vos publications sont dans HAL ? Vous allez pouvoir créer en quelques clics votre bibliographie et l’insérer dans votre page personnelle. Et surtout, votre page sera mise à jour automatiquement lorsque de nouvelles publications seront déposées.
Pour cela,
- Il faut remplir le formulaire disponible sur HAL dans le menu Services, rubrique Créer une page web pour définir le périmètre des publications que l’on souhaite afficher (pour un auteur, pour un laboratoire, pour une équipe de recherche, pour quelle(s) année(s), pour quel(s) type(s) de publications, etc.) mais aussi sous quelle forme avec quelques options sur les champs à afficher, l’ordre et aussi la forme de la bibliographie finale (sous le menu déroulant CSS prédéfinie).
- Un aperçu du résultat final est proposé sur la droite de l’écran.
- Il suffit ensuite de récupérer l’URL proposée dans cette même zone et de la confier au webmaster du site sur lequel la bibliographie devra être affichée.
- Notez que cette URL peut aussi être insérée dans la signature de vos mails et vos correspondants auront accès directement à une liste à jour de vos publications. Elle peut aussi être récupérée pour alimenter un CV par exemple.
Pour être sûr de n’avoir que vos publications et toutes vos publications dans la bibliographie générée, pensez à combiner plusieurs critères dans le formulaire et notamment votre nom avec votre laboratoire.
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Comment vérifier depuis Google Scholar si une publication est disponible via les abonnements de l’Ecole ?
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Si le moteur de recherche en lui-même est accessible gratuitement, il se peut qu’il remonte des documents qui ne le sont pas. En revanche, ces documents sont peut-être accessibles par un abonnement que la Direction de la Documentation aurait contracté. Vous pouvez le savoir très facilement après la configuration des paramètres de Google Scholar.
Une fois ce paramétrage effectué, la mention de Bib. Ecole des Ponts apparaîtra dans la liste de résultats en face des références pour lesquelles l’accès au texte intégral est possible. Il faudra alors cliquer sur ce lien et non pas sur le titre de la référence. L’accès au texte intégral n’est pour l’instant possible que depuis les murs de l'École (et via le VPN).
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Comment souligner les noms des chercheurs d’un laboratoire dans une bibliographie ?
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Il arrive qu’on demande aux rédacteurs de rapports de souligner les noms des chercheurs de leur laboratoire afin de les identifier plus facilement dans une longue bibliographie. Fastidieux ? Plus maintenant…
- Faire un fichier Word avec une liste des auteurs que l’on souhaite souligner. Présenter le tout sous forme de tableau à une colonne, avec un auteur par cellule, en respectant la forme/style qu’il aura dans la bibliographie (ordre des nom et prénom, séparateur (virgule, espace))
- Faites un fichier avec la bibliographie
- Ouvrez le document Word macro pour souligner auteurs dans biblio word.docm
- Lancez la macro SoulignerAuteurs
- Première fenêtre : indiquez le fichier avec la liste des auteurs
- Deuxième fenêtre : indiquez le fichier biblio
- Admirez !
Evidemment, ça ne marche pas qu’avec des noms d’auteurs dans des bibliographies, de nombreuses autres applications sont possibles…
Source : Souligner les auteurs d'une UR dans une liste de publications : Dominique Fournier (INRA) Marie-Christine Lambert (CIRAD) – 12/02/13 – en ligne, consulté le 22/11/13
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Comment savoir s’il est possible de déposer le texte intégral d’une publication dans HAL ?
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Il vous faut connaître la politique de l’éditeur de la revue dans laquelle vous avez publiée afin d’avoir sa position en matière d’Open Access.
C’est le site Sherpa/RoMEO et son pendant français Héloïse qui pourront vous renseigner précisément, si la politique de l’éditeur est connue. Sherpa/RoMEO qualifie les éditeurs avec un code à 4 couleurs, résumé dans le schéma ci-dessous.
Pour rappel :
- un preprint correspond à un travail qui n’a pas fait l’objet d’une validation par les pairs
- un postprint correspond à une version validée par les pairs, avant la mise en forme de l’éditeur
- le pdf éditeur correspond au document accepté et mis en forme selon la charte graphique de la revue et avec sa pagination.
La plupart des éditeurs autorise une des formes d’auto-archivage, même s’il y a parfois des conditions, comme par exemple le respect d’un embargo dont la durée est variable. Il faut savoir que certains grands noms de l’édition scientifique sont « verts », comme Elsevier et Springer.
Par ailleurs, votre documentaliste met à jour et vous envoie régulièrement un tableau synthétique avec la politique des éditeurs des principales revues dans lesquelles vous avez l’habitude de publier.
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Comment interroger simultanément toutes les ressources mises à disposition par la DirDoc ?
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La Direction de la Documentation de l'École des Ponts a mis en place un outil principalement dédié aux chercheurs : un point d'accès unique à la quasi-totalité des ressources qui sont à votre disposition pour vos recherches. Une URL simplifiée pointe directement vers le formulaire de recherche :
Vous avez dès lors la possibilité de repérer des documents de tout type, quel que soit leur support parmi plus de 200 millions de références. Photos, cartes et autres documents d'archives font partie des documents repérables, tout comme des articles de presse. Evidemment la littérature scientifique constitue l'essentiel des données interrogeables.
- Les principales collections (revues et eBooks) des grands éditeurs mondiaux que sont Wiley, Springer et Elsevier sont disponibles via cette interface, grâce au repérage de mots ou noms propres dans les métadonnées (informations qui décrivent le document) mais aussi dans le texte intégral des documents.
- L'archive ouverte HAL est interrogée, tout comme ArXiv.
- Les sciences humaines et sociales ne sont pas oubliées puisque le portail Persée fait partie des bases proposées tout comme la plateforme CAIRN dont même le texte intégral des articles est indexé et donc utilisé pour retourner des résultats.
- Par ailleurs l'intégralité du Web of Science est également intégrée à la totalité des références recherchables via ce moteur.
- Enfin, le catalogue de la bibliothèque Lesage et des bibliothèques de laboratoires peuvent aussi être interrogés simultanément !
Dès la page de résultats, vous savez si les références affichées peuvent vous mener au texte intégral ou non, en fonction des abonnements aux revues et bases de données gérés par la Direction de la Documentation.
Search.enpc.fr est accessible sans authentification depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, en revanche, l'accès au texte intégral nécessite d'être dans les murs de l'École ou d'avoir installé le VPN.
Search.enpc.fr constitue bien un guichet unique pour toutes vos recherches bibliographiques. Alors, ne cherchez plus, trouvez !
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Comment connaître les abonnements de mon laboratoire ?
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Pour savoir à quelles revues est abonné votre laboratoire, des liens directs ont été créés depuis le catalogue A to Z des ressources accessibles, autrement dit la liste de toutes les ressources disponibles via l’Ecole des Ponts. Ils s’affichent en tête de la liste des ressources. Vous y trouverez les abonnements papier ainsi que les abonnements électroniques.
Attention ces listes sont encore en cours de mise à jour.
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Comment mettre sa thèse en ligne ?
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En fait, vous n’avez pas besoin de mettre votre thèse en ligne, les documentalistes d’UPEC, d’UPEM et de l’Ecole des Ponts le font pour vous automatiquement !
Vous devez déposer une première version de votre thèse 3 mois avant la soutenance, puis déposer la version définitive avec les éventuelles corrections demandées par le jury dans les 3 mois suivant la soutenance. Le dépôt s’effectue par voie électronique uniquement dans ADUM. Si votre dossier est complet et que vous avez donné votre autorisation pour une diffusion sur Internet de votre thèse (toujours via ADUM), la responsable administrative de votre Ecole Doctorale procèdera à une validation.
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Dès lors, les documentalistes traiteront votre thèse et la mettront en ligne sur le portail national des thèses (theses.fr), avec le texte intégral dans HAL/TEL, un référencement dans le catalogue de la bibliothèque de l’Ecole des Ponts et dans le Sudoc (catalogue collectif des établissements d’enseignement supérieur). |
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Comment demander un livre ou une publication non disponibles à l’Ecole ?
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Vous pouvez contacter la documentaliste référente pour votre laboratoire, mais le mieux c’est d’utiliser le formulaire de demande en ligne afin de n’oublier aucune information nécessaire au repérage du document :
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Peut-être le savez-vous déjà, mais la Bibliothèque Lesage fait l'acquisition d'ouvrages relatifs à la recherche pour alimenter une thématique dédiée, accessible en mezzanine : 40R - Recherche scientifique. Voici une petite sélection qui vous donnera sans doute envie d'aller explorer ce rayonnnage.
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Dis-moi qui te cite, et je saurai ce que tu vaux : que mesure vraiment la bibliométrie ? Pascal Pansu, Nicole Dubois, Jean-Léon Beauvois. 2013. Presses Universitaires de Grenoble
Cote : 38484
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L'art de la thèse : comment préparer et rédiger un mémoire de master, une thèse de doctorat ou tout autre travail universitaire à l'ère du Net. Michel Beaud, en collaboration avec Magali Gravier et Alain de Tolédo. 2005. La Découverte
Cote : 35983
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Guide de rédaction scientifique : l'hypothèse, clé de voûte de l'article scientifique. David Lindsay, Pascal Poindron. 2011. Quae
Cote : 36066
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La ruée vers l'intelligence : enquête sur les nouvelles puissances du savoir. Stéphane Marchand. 2012. Fayard
Cote : 37908
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Stratégies de publication scientifique. Patricia Volland-Nail. 2013. Éd. Quae
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Le plagiat de la recherche scientifique. Sous la direction de Gilles J. Guglielmi et Geneviève Koubi. 2012. LGDJ
Cote : 38081
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Devenir chercheur : écrire une thèse en sciences sociales. Sous la direction de Moritz Hunsmann et Sébastien Kapp. 2013. Éd. de l'EHESS
Cote : 39029
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@freddie2310)