Beste ouder(s)
Vorig schooljaar nam uw zoon in het kader van het vak wetenschappelijke vorming deel aan de wetenschapsexpo te Brussel. Samen met zijn teamleden, wist uw zoon de jury te bekoren met het project rond ‘blauwe energie’. Hun inspanningen werden beloond met een deelnameticket voor de Exporecerca in Barcelona.
De concrete info rond deze deelname liet geruime tijd op zich wachten. Maar intussen zijn de nodige afspraken gemaakt. Voor de duidelijkheid probeer ik een overzicht te geven:
- De expo Exporecerca Jove vindt plaats in Barcelona, van 22 tot 24 maart 2018.De afreis zal gebeuren op woensdag 21 maart, de terugreis is gepland op zondag 25 maart.
- Een laattijdige wijziging in de deelnamevoorwaarden aan de expo te Brussel, beperkte het aantal deelnemers per team tot 3 leerlingen. De indeling van de groepen en het voorbereidend werk in het HDC waren toen al een tijdje gebeurd, zodat onze school teams van 5 of 6 leerlingen liet deelnemen. De uitgereikte prijs voorziet enkel in een officiële deelname van 3 leerlingen.
- Alle groepsleden nemen graag deel aan dit wetenschapsevent. Na overleg met de organisatie in Brussel en met de directie, is afgesproken dat alle 6 leerlingen mee kunnen. Men zal ervoor ijveren dat ze met zijn allen maximaal kunnen participeren aan de expo (wellicht in een beurtrolsysteem voor het bemannen van de expostand) en het randprogramma.
- De organisatie Jeunesses Scientifiques de Belgique (JSB) vaardigt twee teams af naar Barcelona. Naast ons Leuvens team reist ook een Franstalig trio mee. Xavier Dumont van JSB is de delegatieleider, hij heeft heel wat ervaring in het bijstaan van teams tijdens buitenlandse wetenschapsexpo’s. Officieel is hij enkel verantwoordelijk voor 3 deelnemers, maar hij zal de zorg voor de uitgebreide HDC-delegatie zo goed mogelijk opnemen. Er reist geen leerkracht mee naar Barcelona.
- De organisatie JSB dekt enkel de kosten (vlucht, verblijf,..) voor 3 deelnemers. Na overleg is er voor de andere 3 leerlingen een boeking voor dezelfde vlucht en in hetzelfde hostel gebeurd. Er is afgesproken dat de leerlingen de extra kost zullen delen door 6. Jonas heeft de boekingen verricht. De extra kosten voor vlucht en verblijf bedragen ongeveer 80€ per persoon. Daarnaast zullen er nog wat extra uitgaven zijn voor de maaltijden.
- De directie van onze school steunt de deelname aan deze expo volop en ziet hierin een uitgelezen kans om een sterke ervaring op te doen. Er is wel afgesproken dat de deelnemende leerlingen de gemiste lessen zelfstandig inhalen.
- Eerder werd er een formulier ouderlijke toestemming doorgestuurd dat u als ouder dient in te vullen en te laten wettigen (enkel voor minderjarige leerlingen).
- De leerlingen hebben aangegeven dat ze hun project nog wat verder willen uitwerken en de visualisering ervan nog willen verbeteren. Ze maken tevens een basisdocument in het Engels. In overleg met Mevr. Biesemans (vakleerkracht Engels) zullen ze op school een proefpresentatie houden zodat ze optimaal voorbereid naar Barcelona kunnen vertrekken.
Ik hoop hiermee duidelijkheid te hebben verschaft rond de deelname aan deze internationale wetenschapsexpo. Indien u nog vragen zou hebben kan u me uiteraard contacteren.
Hoewel ik dit jaar geen les meer geef aan de klas van uw zoon, probeer ik hen in de deelname aan deze expo maximaal te ondersteunen.
Vriendelijke groeten
Valère De Vos Frank Baeyens
