Beste ouder
In het bericht van 11 juni staat onder het punt “Mededeling globaal resultaat” een fout. De in het geel aangeduide passage bevat foute informatie. De correcte informatie is aangeduid in een groene kleur.
|
Geachte ouder
Het laatste trimester loopt reeds op zijn einde. Hieronder geven we in chronologische volgorde een overzicht van de laatste weken voor de grote vakantie.
Verloop van de examendagen
De voormiddag kan op twee verschillende wijzen georganiseerd worden, afhankelijk van het examenrooster.
8.20 u. – 10.00 u.: examen
De leerlingen gaan naar huis wanneer ze klaar zijn met het examen.
of
8.20 u. – 11.55 u.: examens of examendelen
Ten laatste om 10.15 u. hebben de leerlingen hun kopij van het eerste examen(deel) afgegeven, en hebben ze aansluitend, indien nodig, een sanitaire stop gehouden.
Van zodra een leerling zijn/haar kopij van het eerste examen(deel) heeft afgegeven en, indien nodig, aansluitend een sanitaire stop heeft gehouden, krijgt hij/zij het tweede examen(deel) – dus ten laatste om 10.15 u.
De leerlingen gaan naar huis wanneer ze klaar zijn met het tweede examendeel, maar niet vroeger dan 10.30 u.
De examens zijn zo opgesteld dat de meeste leerlingen slechts 80% van de voorziene tijd nodig hebben. De 20% resterende tijd geeft aan leerlingen met bijzondere maatregelen de zekerheid dat ze voldoende tijd hebben om het examen af te leggen. Ook andere leerlingen kunnen van die resterende tijd gebruik maken.
Afwezigheid tijdens de examens
Bij ziekte moet de school voor 8.20 u. verwittigd worden (016 22 27 92). Een doktersbriefje is noodzakelijk om de afwezigheid te wettigen.
Examenrooster
Zie Smartschool > Intradesk > Leerlingen > Examens
Bijzondere maatregelen tijdens examens
Leerlingen met een leerstoornis kunnen, zoals steeds, gebruik maken van bijzondere maatregelen bij het afleggen van hun examen. Van zodra de leerlingen hun kaartje op hun bank leggen, weten de toezichthoudende leerkrachten van welke maatregelen de leerlingen gebruik kunnen maken.
Boeken inleveren, correcties en klassenraden
Donderdag 20 juni: boeken inleveren na laatste examen. Een papieren brief met de precieze regeling wordt met de leerlingen meegegeven.
Vrijdag 21 juni: delibererende klassenraden. De leerlingen hebben vrijaf.
Mededeling globaal resultaat
We informeren leerlingen en ouders op vrijdag 21 juni tussen 20.00u en 21.00u over het globale resultaat van de leerling. We geven hieronder meer uitleg:
Doelstellingen
- Vermijden dat een leerling een slecht resultaat onvoorbereid moet vernemen te midden van zijn/haar klasgenoten.
- Transparantie, uniformiteit en discretie in bovenstaande doelstelling.
Wanneer
- Op vrijdag 22 juni tussen 19.00 en 20.00 maken we het globale resultaat zichtbaar. Het blijft zichtbaar (voor de betrokken leerling en zijn/haar ouders) tot na de proclamatie.
Hoe
- Elke leerling gaat met zijn eigen account naar Smartschool > mijn leerlingenfiche > leerlingvolgsysteem > juni 2019.
- Ouders kunnen via hun co-account naar dezelfde plek surfen. Indien ze hun co-account niet meer kennen of niet meer vinden, vragen ze toegang via hun zoon/dochter. We geven geen nieuwe of oude co-accounts.
- De Leerling en/of ouder zien daar de beslissing van de klassenraad, met een eventuele uitnodiging voor een oudercontact.
Proclamatie
Zaterdag 22 juni:
11.20 u: proclamatie
17.00 u: dankviering gevolgd door receptie. De uitnodiging volgt.
21.30 u: galabal
Bijhouden notities en persoonlijk werk
De leerlingen zijn verplicht zelf bij te houden: schriften, werkboeken, huistaken, werkstukken, (herhalings)toetsen. Alle documenten moeten zorgvuldig worden bewaard tot en met 31 augustus van het volgende schooljaar.
Wij wensen de leerlingen goede moed en succes bij de examens.
Aan de ouders wensen we de empathie voor de gepaste steun.
Met vriendelijke groeten
Frank Baeyens
Directeur - HDC Leuven |
