| 16 januari 2015 | Update voor leden van Igluu Eindhoven |
 |
 |
 |
 |
|
|
Beste leden,
Deze keer een iets uitgebreidere ledenupdate, mede naar aanleiding van de input die we van jullie mochten ontvangen tijdens de bijeenkomst op 27 november j.l.
In deze update “nieuwe Igluu bewoners”, georganiseerde lunches, nieuwe indeling philips lounge, gebruik beschikbare vergaderruimtes, etc.
Neem even contact met mij op voor vragen of opmerkingen.
Met vriendelijke groet,
Locatie management
Igluu Eindhoven |
Nieuwe leden / kantoorbewoners
Deze maand hebben een aantal nieuwe bedrijven een nieuw kantoor betrokken bij Igluu. De nieuw opgeleverde kantoorunits worden voortaan bevolkt door WorldWide Travel Group en EPSN. EPEA heeft besloten haar ruimte efficienter in te zetten en daarmee is een van haar kantoren beschikbaar gekomen voor het team van Aminolabs. Heb je de nieuwe bewoners nog niet ontmoet? Je kunt altijd even bij ze aankloppen voor een praatje. |
Igluu in beweging
De Igluu is een plek met dynamiek. Niet alleen de mensen zijn in beweging, ook Igluu zelf. Daarom bij deze een update van recente ontwikkelingen. Dit mede naar aanleiding van de input die we van jullie mochten ontvangen tijdens de bijeenkomst op 27 november j.l. |
Lunch
We hebben voor de kerst een tweetal proeflunches georganiseerd voor de leden van Igluu. Na afloop hebben we ook de reacties gepeild middels een enquete. Daaruit blijkt dat men het leuk vond om aan de proef mee te doen. De animo voor een dagelijkse gecaterde lunch is echter gering. Belangrijkste conclusies; 1) het merendeel van de leden (39%) vind een georganiseerde lunch leuk maar zou zelf hooguit 1 a 2 dagen per week deelnemen, 2) de voorkeur van de meeste deelnemers gaat uit naar Brood2Day, 3) het prijspeil voor een verzorgde lunch mag niet heel veel hoger liggen dan 4 a 5 euro per dag (inclusief btw).
Naar aanleiding van het bovenstaande hebben we contact gezocht met Brood2Day. Zij komen binnenkort met meer informatie over de wijze waarop ze invulling geven aan een verzorgde lunch gedurende 2 dagen per week.
|
Inrichting Philips Lounge
Jullie hebben al kennis mogen maken met de nieuwe indeling van de Philips Lounge. Er zijn twee grote nieuwe lunchtafels bijgekomen en dat gaf weer aanleiding om de bestaande meubels te verschuiven. Er zijn nu pakweg 32 lunchplekken aan de grote tafels. De zilveren bank hebben we omgedoopt tot “casual zitje”. Kleine tafeltjes en leuke stoelen arriveren volgende week. De Philips Lounge biedt met deze ingreep meer lunchende leden de gelegenheid om tegelijkertijd te lunchen. Daarnaast blijft deze ruimte beschikbaar voor vergaderaars en/of gasten van buiten. Uiteraard zullen we daarbij zoveel mogelijk rekening proberen te houden met lunchende leden. Hieronder een plaatje van de nieuwe indeling.
|
Minder drukte in achterschip
Zodra de verbouwing in het voorschip definitief is afgerond, zullen we zoveel mogelijk bijeenkomsten aan die kant van de Igluu inplannen. Daarmee zal naar verwachting de drukte aan kant van achterschip afnemen. Daar waar mogelijk gebruiken we de achteringang voor de grootste groepen vergaderaars.
Merk op dat de laatste week van januari (26 t/m 30 januari) vrij druk zal zijn.
Op vrijdag 30 januari is de Philips lounge exclusief verhuurd aan een eventpartner. Op die dag is ruimte Osmium gereserveerd voor de lunch. Mocht je er prijs op stellen - wij bieden die dag ook lunch-kortings-bonnen aan van Brood2Day. Deze kun je die dag afhalen bij onze receptie. |
Gebruik beschikbare vergaderruimtes zonder reserveren
Vanuit een aantal leden komt het signaal dat er minder vrij beschikbare vergaderzalen zijn. Dit lijkt zich vooral concentreren op piekmomenten. De vergaderruimtes in het achterschip kunnen - op het moment dat ze niet worden verhuurd - kosteloos worden gebruikt door onze leden. Er zijn echter momenten dat meerdere zalen verhuurd zijn. Dan wordt het belangrijk dat de beschikbare zalen ook echt alleen worden gebruikt voor zaken die niet in de open ruimte en/of de open werkplek plaats kunnen vinden. In samenwerking met een aantal van jullie gaan we kijken of we daar een paar goede huisregels voor op kunnen stellen. Wordt vervolgd.
|
Communicatie vanuit Igluu
De belangrijkste ontwikkelingen binnen de Igluu worden gecommuniceerd via deze “leden-update”. Ontvang je deze niet zelf rechtstreeks, neem dan even contact met ons op. Om nu te voorkomen dat onze communicatie bij enkele leden verdwijnt in een stapel ongelezen mails, prikken we voortaan een uitgeprinte versie van de ledenupdate op het prikbord in de ledenlounge. |
Wifi
Een goed werkende internetverbinding is essentieel. Daarom zijn wij continu bezig met het monitoren en optimaliseren van onze infrastructuur. Recentelijk nog hebben wij een uitgebreid onderzoek laten doen door een externe partij naar het draadloze netwerk. Daaruit blijkt dat het ons niet makkelijk wordt gemaakt door het vele aantal concurrerende netwerken in deze omgeving. Op sommige plekken op onze etage zijn meer dan 100 andere netwerken in de lucht. Naar aanleiding van het onderzoek hebben we een aantal wifi-acces-points vervangen door sterkere exemplaren en de positionering geoptimaliseerd. Een aantal individuele problemen hebben we momenteel nog in onderzoek.
|
Community
Veel leden stellen het op prijs om vaker in contact te komen met collegaleden. Dat kan uiteraard tijdens de lunch. Maar daarnaast zorgen we ieder kwartaal voor een ledenborrel. We her-introduceren tijdens deze bijeenkomsten de zeepkist-praatjes waarbij nieuwe leden zich aan de groep kunnen voorstellen. De eerstvolgende ledenborrel is op 5 maart van 16.30 tot 19 uur. Zet alvast in je agenda!
Heb je zelf plannen of ideeen om iets te organiseren? Kom dan even met ons praten. Wij ondersteunen die initiatieven graag. |
|
|
