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Août 2016
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Cher participant de la TXR,
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Merci de vous êtes inscrit. Vous avez déjà fait de notre course un beau succès car vous serez 3500 à prendre le départ de la 5ème édition de la Trolls X'trem Run, sold out en 17min depuis 9 mois !
Voici les détails pratiques pour le jour J :
Changements de dossards
Comme indiqué dans le règlement que vous avez accepté lors de votre inscription, il n'est plus possible d'effectuer de changements de dossards depuis le 14 août 2016. Inutile de nous contacter à ce sujet
Il est aussi interdit de courir sous le nom d'une autre personne.
Plan du village des Trolls :
Vous y trouverez : le retrait des dossards, la consigne, les vestiaires et douches , les bars, les stands nourriture, les stands de nos partenaires, les toilettes, le service médical, le studio photo, notre écran géant et la ligne d'arrivée.
Une zone pour les enfants ( châteaux gonflables ) sera aussi aménagée ( attention, ce n'est pas une garderie, vous êtes responsables de vos enfants ! )
Le café
" Aux Campenaires " ( face au chapiteau ) est notre partenaire, n'hésitez pas à aller y faire une petite visite.
Parking :
1 seul et unique énorme parking. Pour y accéder, empruntez la rue des Meuniers à 7973 Stambruges. Les coordonnées gps du parking : 50.5125°N
3.7080°E (rue des meuniers 58 - Stambruges)
Veuillez consulter la carte avec les différents accès à celui-ci en fonction d'ou vous venez.
Il vous suffira ensuite de suivre le fléchage piétons jusqu'au village des Trolls. L'accès au parking est gratuit, cependant, ceux-ci seront gérés par des mouvements de jeunesse. Une petite pièce leur fera plaisir pour l'organisation de leurs activités ( une urne sera prévue à l'entrée du parking et les bénéfices iront directement aux mouvements de jeunesse ).
Le parking sauvage sera réprimandé par la police locale, vous voilà prévenus.
La circulation et le stationnement seront interdits sur le village des Trolls et dans les rues suivantes (voir plan pour plus de détails) :
- rue Albert 1er sera partiellement bloquée
- chemin du Happart
- rue du Grippet
- rue du Cola
Retrait des dossards :
Le stand de retrait des dossards sera ouvert le vendredi 26 août de 17 à 21h et le samedi 27 août de 9 à 13h.
Nous encourageons les gens de la région à venir dès le vendredi afin d'éviter le rush du samedi. A cette occasion, le bar sera déjà ouvert et un concert aura lieu dans le chapiteau.
Le retrait des dossards se fera dans la salle omnisports de Stambruges.
Vous devrez présenter votre carte d'identité pour retirer votre dossard. Le retrait est organisé en fonction des dossards et des boxes de départs. Veuillez prendre connaissance de votre numéro via ce lien :
http://www.trollsxtremrun.com/doc/dossards2016.pdf
Des listes alphabétiques des participants seront affichées pour vous rafra�chir la mémoire en cas de besoin.
Attention, nous vous rappelons qu'il est interdit de courir sous le nom d'une autre personne.
Important, si vous retirez le dossard d'autres personnes, veuillez leur faire compléter le document suivant :
http://trollsxtremrun.com/wp-content/uploads/2016/07/retrait_dossard_autre_personne.pdf
et vous munir d'une copie papier de la carte d'identité des autres personnes. Ce document devra être rempli obligatoirement par chaque participant.
Certificat médical :
Pas besoin de certificat médical pour participer à la course mais un check up médical annuel est toujours conseillé pour la pratique du sport.
Consigne :
Une consigne sera à disposition. Vous pourrez y déposer 1 sac/personne, celui-ci sera étiqueté avec votre numéro de dossard. La consigne sera ouverte et gardée par les bénévoles de l'association Make a Wish de 9h30 à 20h.
L'ASBL fera leur fera un don de 1000€ mais vous pouvez prévoir une petite pièce pour cette magnifique association qui réalise les rêves de nombreux enfants. Il vous suffira de vous présenter avec bracelet après la course pour récupérer votre sac.
Nous vous conseillons fortement de prévoir un sac étanche pour y placer vos affaires.
La consigne se trouvant en extérieur, on est jamais à l'abri de quelques gouttes.
Départ :
La grille de départ :
Box 1 à 11h30 de 1 à 300 ( 300 personnes )
Box 2 à 11h40 de 301 à 600 ( 300 personnes )
Box 3 à 11h55 de 601 à 850 ( 250 personnes )
Box 4 à 12h10 de 851 à 1100 ( 250 personnes )
Box 5 à 12h30 de 1101 à 1350 ( 250 personnes )
Box 6 à 12h50 de 1351 à 1600 ( 250 personnes )
Box 7 à 13h10 de 1601 à 1850 ( 250 personnes )
Box 8 à 13h30 de 1851 à 2100 ( 250 personnes )
Box 9 à 13h45 de 2101 à 2350 ( 250 personnes )
Box 10 à 14h de 2351 à 2600 ( 250 personnes )
Box 11 à 14h15 de 2601 à 2850 ( 250 personnes )
Box 12 à 14h30 de 2851 à 3100 ( 250 personnes )
Box 13 à 14h45 de 3101 à 3350 ( 250 personnes )
Box 14 à 15h de 3351 à ...
Le site de départ est à 1,5km du village des Trolls, au lieu dit la Mer de sable. Prévoyez donc 15 minutes pour vous y rendre à pied ( le chemin sera fléché ) et d'être sur place minimum 15 minutes avant votre heure de départ.
Le bracelet de départ qui vous sera remis au retrait dossard vous donnera accès au box, l'accès au box sera contr�lé par nos équipes, veuillez donc accrocher votre bracelet à votre poignet et le présenter lors de votre arrivée au box.
Attention, vous ne pouvez pas partir avant l'heure de départ du box qui vous a été attribué. Sinon votre temps de sera pas enregistré. Par contre, si vous désirez courir avec un ami qui se trouve dans un box plus éloigné, libre à vous de partir en même temps que lui.
Contr�le :
Nous avons de nouveau modifié le parcours cette année et nous passerons sur des sites privés. Plusieurs contr�les seront effectués le long du parcours par nos équipes. Gardez votre puce de chronométrage bien en vue car les personnes sans puces se verront refuser ces parties de parcours.
Equipement :
Nous vous conseillons de ne rien emporter sur vous durant la course mis à part votre tenue/déguisement/équipement.
Laissez portable et clés dans votre sac à la consigne, la perte ou l'endommagement seront fortement probables sur le parcours.
Il y aura plusieurs passages d'eau, si vos montres gps ne sont pas étanches, laissez-les chez vous.
Evitez également les bijoux, boucles d'oreilles, colliers, bagues et surtout protégez vos piercings.
L'utilisation de chaussures à crampons ou spikes est strictement interdite ainsi que les bâtons de marche.
L'utilisation de gants ( type vtt ) et de genouillères ( type volley ) peut-être une bonne idée. Le parcours sera boueux, ne mettez pas vos plus beaux vêtements et lacez correctement vos chaussures.
Vous recevrez une puce chronométrage et un bracelet de départ lors de votre passage au retrait des dossards, le port des deux est obligatoire. Faites attention de ne pas perdre votre puce sinon votre temps ne sera pas comptabilisé.
Vous devez impérativement remettre cette puce chronométrage à l'arrivée, en échange vous recevrez votre verre souvenir.
Ravitaillement :
Deux ravitaillements seront prévus sur le parcours et un à l'arrivée ainsi que la cuvée des Trolls offerte à chaque finisher.
Des secouristes seront présents aux ravitaillements afin d'aider les éventuels blessés.
Une cuvée des Trolls offerte à l'arrivée :
Ultime récompense de vos efforts, une Troll vous sera offerte par la Brasserie Dubuisson après avoir passé la ligne d'arrivée. Il vous faudra pour cela rendre votre puce chronométrage.
Concours Déguisement :
N'oubliez pas le concours déguisement, mettez vos plus beaux habits de lumière et venez vous faire tirer le portrait seul ou en équipe. Nous élirons après la course le plus chouette déguisement.
L'asbl Objectif-photo sera là pour immortaliser tout cela. Le studio photo sera ouvert dans la salle du retrait des dossards de 9h à 14h15.
Touts les photos prises par l'asbl objectif-photo lors de cette journée seront mises en ligne en libre téléchargement ( petit format ) ou en format original haute définition ou papier à un prix très attractif
http://asbl.objectif-photo.be/
Nous vous demanderons d'éviter les éléments de déguisement difficiles à ramasser lors du débalisage et nettoyage du parcours ( ex : perruque métal, plume... )
Ainsi que les accessoires risquant de blesser d'autres participants ou ab�mer nos installations.
Spectateur :
Vous pourrez vous procurer une carte du parcours avec plusieurs points intéressants pour aller voir la course. Nous demanderons aux spectateurs de respecter le passage des concurrents et d'être respectueux des lieux et de la nature.
Service médical :
La TXR se veut ludique mais cela reste une course d'obstacles/ restez donc prudents et attentifs tout le long du parcours. Un service médical sera présent sur le village des Trolls avec un poste de soin et une ambulance. Mais également avec des unités mobiles aux ravitaillements. En cas de blessure, avertissez le responsable de l'obstacle le plus proche et celui-ci relaiera l'information le plus vite au poste de secours.
Plus de 30 plongeurs seront également présents sur l'ensemble des obstacles aquatiques pour veillez à votre sécurité.
Vestiaire et Douche :
Des vestiaires seront prévus, avant la course uniquement pour vous changer et rien ne pourra y être laissé pendant la course.
Pour les femmes, à l'intérieur de la salle omnisports vestiaires et douches avec plus de confort.
pour les hommes, à l'extérieur sous chapiteau, un peu moins confortable mais avec de l'eau chaude quand même.
Restauration et Bar :
Dès vendredi 17h, vous trouverez de quoi manger et boire sur le village des Trolls. Plusieurs stands nourritures et plusieurs bars seront mis à votre disposition. Vous devrez acheter des jetons à nos différentes caisses. Attention, aucun paiement ne pourra s'effectuer par carte bancaire, nous n'avons pas de terminal électronique de prévu.
Autre information importante, les bars seront fermés à 22h et le village des Trolls fermera ses portes à 23h.
Environnement :
Nous vous demanderons d'être respectueux des différents lieux qui vous seront mis à disposition. Que vous soyez sur le parcours en tant que coureur ou spectateur, dans le bois ou au village des Trolls, merci d'utiliser les poubelles et de ne rien jeter au sol. La TXR se veut respectueuse de l'environnement...les Trolls n'en seront que plus contents.
Sécurité :
Vu le contexte actuelle difficile, des fouilles de sacs pourront être mise en place, nous insistons donc pour que vous preniez vos dispositions afin de ne pas arriver dans l'urgence pour la course.
Vainqueur de la course :
Pour être désigné vainqueur de la Trolls X'trem Run, il faudra surmonter l'ensemble des obstacles dans le temps le plus rapide...rien de plus simple.
Pour les participants ne jouant pas la gagne, il est tout à fait possible de contourner un obstacle que ce soit par fatigue ou peur.
Bénévole :
La TXR n'aurait pas lieu sans les 200 bénévoles présents le jour de la course ( Merci à eux ). Merci de les respecter , ils n'en seront que plus gentils avec vous.
Animation :
Cette année, plusieurs choses sympas rien que pour vous.
Vendredi 26 août dès 18h , concert dans le chapiteau et bar ouvert
Samedi 27 août vers 17h30 , peu avant la remise des prix , concert près du chapiteau
Châteaux gonflables pour les enfants
Ecran géant au village des Trolls avec diffusion de quelques obstacles en direct.
Des questions ???
Rendez-vous sur notre site ou page facebook
Si vous ne trouvez pas de réponse sur ces 2 endroits, envoyez un mail à info@trollsxtremrun.com
Merci d'éviter les mails inutiles afin que nous soyons les plus efficaces possible.
Lisez-bien les différentes rubriques de notre site internet, le règlement, les news, les dossards...toutes vos réponses s'y trouvent, prenez le temps de lire s'il vous pla�t.
Rendez-vous le 27 août pour la TXR 5
VENI , VIDI , VICI
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La Trolls X'trem Run
(Belgian X'trem Run asbl � info@trollsxtremrun.com)
www.trollsxtremrun.com
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www.youtube.com/TrollsXtremRun
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